Кратко об Офисе Управления проектами
Офис управления проектами – централизованная организационная структура, предназначенная для совершенствования методов и содействия достижению результатов в проектах.
Проблемы при создании Офиса управления проектами
- Сопротивление со стороны руководителей созданию Офиса управления проектами.
- Сложность обоснования инвестиций в Офис управления проектами высшему руководству.
- Необходимость доказательства полезности Офиса управления проектами.
-
Измерение эффективности своей деятельности с использованием показателей, убедительных для высшего руководства.
Полезность Офиса управления проектами или его миссия
- Содействие доведению до стадии завершения большего числа проектов без привлечения дополнительных ресурсов.
- Завершение проектов в наименьшие сроки по сравнению с предыдущим периодом (сокращение средней продолжительности проектов).
- Понимание всем руководящим составом преимуществ от внедрения Офиса управления проектами и тех выгод, которые Офис управления проектами может принести каждому руководителю.
-
Офис управления проектами призван оказывать содействие руководителям в развитии организации.
В каком случае Офис управления проектами имеет ценность?
Смысл деятельности ОФИС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ в том, чтобы помочь руководству компании в осуществлении заявленной стратегии, реализуемой посредством выполнения определенной совокупности проектов в установленной последовательности.
Чего достаточно для эффективной деятельности Офиса управления проектами?
Четко установленная и строго соблюдаемая схема взаимоотношений между Офисом управления проектами и руководителями проектов.
«Правильные» проекты и Офис управления проектами
Что такое правильный выбор проектов? Правильность определяется равновесием между проектами, нацеленными на удовлетворение рыночных требований и проектами, направленными на развитие способности организации удовлетворять требованиям рынка.
Практически во всех организациях нарушен баланс между рыночной и производственной направленностью проектов.
Производственные проекты – создание и поставка товаров и услуг, улучшение самого предприятия.
Рыночные проекты – проекты, связанные с реализацией товаров и услуг, совершенствованием поставок товаров и услуг и на расширение принадлежащей им доли рынка в изменяющихся рыночных условиях.
Сосредоточенность на производственных проектах означает, что многие ресурсы компании распыляются между многочисленными проектами, не направленными на достижение организацией главных целей, поставленных ее высшим руководством.
Чем больше проектов, не обеспеченных достаточными ресурсами, запущено, тем меньше их количество удается завершить, и тем продолжительнее оказываются сроки выполнения каждого завершенного проекта.
Оценка Офиса управления проектами
Полезность ОФИС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ и его усилия должны оцениваться с точки зрения их влияния на практические результаты работы организации. Эти усилия должны воздействовать на все аспекты деятельности компании, способствуя, повышению показателей ее работы.
Факторы долговечности Офиса управления проектами
- Сбалансированный портфель проектов, направленный на достижение стратегических целей.
- Пересмотр портфеля проектов с определенной периодичностью в соответствии со стратегией.
- Оценка деятельности Офиса управления проектами по величине реального повышения эффективности проектов относительно стратегических требований руководства
- Правильное управление портфелем проектов.
Почему Офис управления проектами не оправдывает ожиданий?
- Причиной является недовольство функциональных подразделений, исполнителей команд проектов и отдельных специалистов, стремящихся восстановить свою собственную безопасность.
- ОФИС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ может лишиться поддержки руководства, если он не инициирует и не влияет на выбор проектов, жизненно важных для организации.
-
Отсутствие в Уставе создания ОФИСА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ измеримых целей его деятельности
Правильное определение задач Офиса управления проектами
Условие: количественная оценка его деятельности
Сосредоточение на следующих областях:
- Инвестиции в проекты
- Ресурсы
- Активы
- Стратегические цели
