Проектный офис: документы

Проектный офис содержит у себя следующие компоненты архива проектов.

Проектный офис: документы.

  • База данных проектов, которая обеспечивает накопление, хранение и предоставление по требованию ответственных лиц следующей информации
    • графики осуществления предыдущих проектов, в т.ч. базовую версию, а также все версии с исполнением
    • ФЭО и/или ТЭО проектов
    • копии технической документации по проектам (чертежи, спецификации)
    • копии сметной документации
    • управленческую документацию (или ее копии) по проектам, в т.ч. внутренние приказы, распоряжения, пояснительные записки, аналитические документы по анализу исполнения этапов проекта
    • архивы подрядчиков (поставщиков), привлекавшихся в проекты, включают
      протоколы предконтрактных совещаний
    • копию контракта
    • отчеты о ходе выполнения контракта (для подрядчиков), включающие также сведения о задержках работ по объективным причинам или по вине компании
    • отчеты о ходе поставок, о комплектности поставок, о качестве поставляемых материалов и оборудования
    • протоколы совещаний с подрядчиком в ходе выполнения работ
      запросы подрядчика на изменения условий контракта
    • запросы, поступившие подрядчику со стороны заказчика, на изменения условий контракта
      решения, принятые по запросам на изменения
    • изменение условий контракта, оформленные в виде дополнительных соглашений
    • приказы и распоряжения, связанные с работами, исполняемыми подрядчиком
    • всю переписку по проектам
  • База данных внутренних ресурсов компании
    • Описание и характеристика ресурсов в разрезе их работы в проектах
    • Рекомендации по возможности (невозможности) дальнейшего использования ресурсов компании в различных типах проектов
    • Текущая загрузка ресурсов компании в разрезе ведущихся проектов
    • Прогнозная загрузка ресурсов в планируемых проектах
    • Планы привлечения ресурсов к проектам
  • База данных по внутренним нормативам работы ресурсов для оценки эффективности проектов
  • База данных по нормативам и наилучшим практикам отрасли
  • База данных по потенциальным поставщикам
  • База данных по потенциальным подрядчикам

Офис управления проектами: функции