Устав проекта

Общие сведения об Уставе проекта

 

Устав проекта - основополагающий документ проекта. Разработка Устава проекта - процесс, который относится к группе процессов инициации проекта. 

В разработке первоначального содержания и Устава проекта важную роль играет Спонсор проекта.

Для повышения вероятности разделяемой ответственности, приемки   результатов проекта,    а   также   удовлетворения заказчиков и других заинтересованных сторон проекта  их необходимо привлекать в процессы иницации проекта.

В Уставе проекта документируются первоначальные требования к проекту, удовлетворяющие потребностям и ожиданиям заинтересованных сторон.

Базовая (первая) версия Устава проекта утверждается ответственным за его утверждение лицом и является признанием того, что работы по проекту могут быть начаты. Все изменения, касающиеся целей проекта, согласовываются с Заказчиком (и/или) Инвестором проекта и обязательно вносятся в Устав проекта.

В  рамках  процессов  инициации  менеджер проекта  получает  полномочия  применять  ресурсы  организации  для  последующих работ проекта.

Устав  проекта  документирует  бизнес-потребности,  текущее  понимание   потребностей заказчика, а также новый продукт, услугу или результат, который планируется создать,  например:

  • назначение или обоснование проекта;
  • измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха;
  • требования высокого уровня;
  • описание проекта высокого уровня;
  • риски высокого уровня;
  • сводное расписание контрольных событий;
  • сводный бюджет;
  • требования  к одобрению  проекта  (что составляет  успех проекта,  кто решает,  что проект оказался успешным, и кто подписывает проект);
  • назначенный менеджер проекта, уровень ответственности и полномочий;
  • имя  и  полномочия  спонсора  или  другого  лица  (лиц),  утверждающего  Устав проекта

Порядок внесения изменений в Устав проекта

За подготовку и внесение изменений в Устав проекта в компании необходимо назначить ответственное лицо.

Изменения в Устав проекта должны вноситься в следующих случаях:

  • произошли изменения в параметрах проекта (сроки, содержание, бюджет, качество);
  • произошли изменения в требованиях Заказчика (и/или) Инвестора проекта;
  • произошли изменения в параметрах продукта проекта;
  • произошли изменения во внутренних/внешних условиях проекта.

Изменения в Устав проекта должны быть оформлены соответствующим образом, а внесение изменений в Устав проекта должны быть санкционированы Руководителем проекта.

 

По завершении проекта Устав проекта и все изменения к нему должны быть включены в Архив проекта. После завершения проекта, которое фиксируется приказом, изменения в Устав проекта запрещены.

 

По завершении проекта все версии Устава проекта должны быть включены в Архив проекта.

Для разработки Устава проекта используется метод экспертной оценки.

Особенности применения Устава проекта