Управление проектами от А до Я
Управление проектами - это:
-
универсальный язык общения в
среде профессионалов любой отрасли;
- хорошо отработанная методология
и успешно применяемые методы и средства реализации проектов;
- современные компьютерные
технологии, автоматизирующие различные управленческие функции;
- необходимый уровень опыта,
знаний и профессиональных навыков, определяющий квалификацию руководителя
любого ранга;
- искусство и наука.
Как осуществляется управление проектами?
- Управление проектами выполняется с
помощью применения и интеграции процессов управления проектами:инициации, планирования, исполнения, мониторинга и
управления, завершения.
- Для эффективного управления бизнесом необходимо использовать
системные подходы к подготовке и принятию решений, которые включают в себя
методики и средства для сбора, обработки и анализа информации, позволяющие
смоделировать развитие ситуации и предвидеть последствия.
- Моделирование и
системный анализ имеют решающее значение в превращении разрозненной информации
в знания, имеющие практическое значение.
- Принятие любых управленческих решений, как
правило, связано с неопределенностью, которая всегда присутствует при
реализации проектов.
- Причиной неопределенности может быть невозможность
определить точные сроки выполнения исследования в проекте по разработке нового
продукта; или нестабильность в поставках материалов и комплектующих в
строительном проекте; неясный уровень спроса в маркетинговом проекте; неопределенность
с финансированием в государственной программе и т.д. Обычно, все виды
неопределенности, которые могут иметь место в проекте, в той или иной степени
проявляются.
- Менеджер начинает чувствовать невозможность целенаправленно
планировать и управлять деятельностью.
- Именно в этой ситуации имеет смысл
задуматься об использовании более формализованной системы планирования и
управления проектами.
- Понятия проект и управление проектами
связаны с необходимостью управления изменениями.
- Управление проектами является
неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня.
- Многие руководители необходимость использования формализованных методов
управления проектами все еще связывают с крупными проектами, такими как запуск
межпланетной станции, разработка нового вида вооружений или строительство
атомной электростанции.
- Однако, даже в организациях ориентированных на серийное
производство реализация проектов составляет значительную часть деятельности.
- Применение формализованных методов
управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и
оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать
проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать
конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана,
анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход
работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт
реализованных проектов.
- Таким образом, система управления проектами является
одной из важнейших компонент всей системы управления организацией.
Cравнение функционального и проектного менеджмента
|
|
|
|