Главная » Классика УП

Управление проектами от А до Я

Управление проектами - это:

  • универсальный язык общения в среде профессионалов любой отрасли;
  • хорошо отработанная методология и успешно применяемые методы и средства реализации проектов;
  • современные компьютерные технологии, автоматизирующие различные управленческие функции;
  • необходимый уровень опыта, знаний и профессиональных навыков, определяющий квалификацию руководителя любого ранга; 
  • искусство и наука.

Как осуществляется управление проектами?

  • Управление проектами выполняется с помощью применения и интеграции процессов управления проектами:инициации, планирования, исполнения, мониторинга и управления, завершения.

  • Для эффективного управления бизнесом необходимо использовать системные подходы к подготовке и принятию решений, которые включают в себя методики и средства для сбора, обработки и анализа информации, позволяющие смоделировать развитие ситуации и предвидеть последствия.
  • Моделирование и системный анализ имеют решающее значение в превращении разрозненной информации в знания, имеющие практическое значение.
  • Принятие любых управленческих решений, как правило, связано с неопределенностью, которая всегда присутствует при реализации проектов.

  • Причиной неопределенности может быть невозможность определить точные сроки выполнения исследования в проекте по разработке нового продукта; или нестабильность в поставках материалов и комплектующих в строительном проекте; неясный уровень спроса в маркетинговом проекте; неопределенность с финансированием в государственной программе и т.д. Обычно, все виды неопределенности, которые могут иметь место в проекте, в той или иной степени проявляются.
  • Менеджер начинает чувствовать невозможность целенаправленно планировать и управлять деятельностью.
  • Именно в этой ситуации имеет смысл задуматься об использовании более формализованной системы планирования и управления проектами.

  • Понятия проект и управление проектами связаны с необходимостью управления изменениями.
  • Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня.
  • Многие руководители необходимость использования формализованных методов управления проектами все еще связывают с крупными проектами, такими как запуск межпланетной станции, разработка нового вида вооружений или строительство атомной электростанции.
  • Однако, даже в организациях ориентированных на серийное производство реализация проектов составляет значительную часть деятельности.
  • Применение формализованных методов управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов.
  • Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией.

Как стать PMP?

Cравнение функционального и проектного менеджмента