Положение о Проектном офисе
Зачем необходимо Положение о Проектном офисе?
Положение о Проектном
офисе призвано формализовать общие
требования к функциям подразделения, ответственного за
- Централизованное
планирование проектов.
- Контроль
исполнения проектов.
- Разработку
внутренних правил (стандартов) по управлению проектами и изменение их в связи с
реалиями конкретных проектов.
- Совершенствование
способностей разрешать конфликты между проектами и контролировать относительные
приоритеты проектов, установленные руководством компании.
Положение о Проектном офисе имеет своей целью
определить права и обязанности этого подразделения таким образом, чтобы у руководства компании была уверенность в том, что планирование направлено на
достижение оптимальных результатов деятельности как для компании в
целом, так и для каждого проекта.
Один из показателей зрелости управления
проектами в организации - осознание необходимости создания специального функционального подразделения (Проектного
офиса или Офиса управления проектами), отвечающего за управление проектами в компании.
В период роста в компании Проектный офис призван исполнять функцию
планирования и контроля работ мультипроекта, применять методологию быстрого и надежного планирования работ по
реализации проектов.
Структура Положения о Проектном офисе
СОДЕРЖАНИЕ
1. ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
2. ЦЕЛИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ
СТРУКТУРА
4. ЗАДАЧИ
И ФУНКЦИИ
5. ПРАВА.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
6.1. ВЗАИМОДЕСТВИЕ С ВЫСШИМ РУКОВОДСТВОМ
6.2. ВЗАИМОДЕСТВИЕ С РУКОВОДИТЕЛЯМИ ПРОЕКТОВ
6.3. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ОТДЕЛОМ
ПЕРСОНАЛА
6.4. ВЗАИМОДЕЙТСТВИЕ С ОТДЕЛОМ
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
8. ПРИЛОЖЕНИЕ
8.1. ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТНОГО
ОФИСА (ПРИМЕР) 8
8.2. ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ТИПЫ ПРОЕКТНЫХ ОФИСОВ. 9
9. ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ ИМЕЮТСЯ ССЫЛКИ. 11
10. ЛИСТ
СОГЛАСОВАНИЙ. 11
11. ЛИСТ
ИЗМЕНЕНИЙ. 12
