Определение проекта
Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.
- Временный характер проекта означает, что у любого проекта есть определенное начало и завершение.
- Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта; или признано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты; или исчезла необходимость в проекте.
- «Временный» не обязательно предполагает краткую длительность проекта.
- «Временный», как правило, не относится к создаваемому в ходе проекта продукту, услуге или результату.
- Большинство проектов предпринимается для достижения устойчивого, длительного результата.
По причине уникального характера проектов, возможна неопределенность в отношении продуктов, услуг или результатов, создаваемых в ходе проекта.
Задачи по проекту могут быть новыми для команды проекта, что обусловливает необходимость более тщательного планирования, в отличие от рутинных работ.
Признаки проекта
К признакам, которые отличают проект от процесса относятся следующие:
- Первый признак - это признак уникальности. Что такое уникальность? Это неповторимость. Т.е. итогом реализации вашего проекта должен быть уникальный результат. Уникальный именно для вашей компании. Неважно, что в других компаниях такого рода деятельность уже есть, важно, что в вашей компании это делается впервые. Если для компании это вновинку, то в этой компании - это проект. Кроме того ваша идея, если вы решили ее реализовать впервые и у вас не было подобного опыта может быть для вас и ПРОЕКТ, но не обязательно для компании это также будет проектом.
- Второй признак - это временность. Проект всегда имеет начало и конец. Продолжительность проекта всегда ограниченна датами начала и конца.
- Третий признак - ограниченность в количестве ресурсов, задействованных в проекте. Финансовых, человеческих, материальных.
- Четвертый признак - изменения, как основное назначение проекта. Любой проект направлен на изменение исходного состояния; финал изменений - желаемое состояние.
- Пятый признак - наличие цели. Результом проекта является достижение его целей.
Примеры проектов
- строительство дома;
- разработка и утверждение новых правил;
- подготовка и проведение конференции, семинара;
- выпуск новой продукции;
- реорганизация офисного пространства или переезд;
- разработка и внедрение новой услуги;
- организация распродажи;
- исследование рынка;
- экономия на издержках производства.
Типы проектов (условная классификация)
- Клиентские проекты - проекты, реализуемые компанией для внешнего заказчика с целью удовлетворения его потребности.
- Проекты развития бизнеса - создание или вывод на рынок нового продукта/услуги.
- Социально-экономические проекты - оказание социальной помощи населению, поддержка спортивных и других мероприятий.
Что такое жизненный цикл проекта?
Управление проектами
Управление проектом – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. (Руководство к Своду знаний по управлению проектами Четвертое издание (Руководство PMBOK).
Управление проектами – методология (говорят также искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости и времени, качеству и удовлетворению участников проекта.1
1 Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие/Под общ. Ред. И.И. Мазура. – М.: Омега-Л, 2004. – с. 664.