Факторы успеха проекта
К факторам, способствующим успешной реализации проекта, относятся:
- Четко поставленные цели. Начиная уже с философии проекта (или его миссии). Приверженность проектной группы заявленным целям.
- Компетентный руководитель проекта. Грамотный, коммуникабельный руководитель, имеющий необходимый технический и административный опыт.
- Поддержка со стороны руководителей высшего звена. Все заинтересованные стороны должны знать об этой поддержке и ее чувствовать.
- Компетентные члены проектной группы. Успех проекту обеспечивает грамотная и подготовленная группа исполнителей.
- Достаточное ресурсное обеспечение. Финансовые, кадровые, материальные и другие ресурсы в достаточном количестве.
- Адекватное информационное сопровождение. Наличие необходимой для реализации проекта информации о его целях, статусе, изменениях, организационных условиях и потребностях клиентов.
- Механизмы управления. Механизмы управления происходящими событиями и выявления отклонений от плана.
- Обратная связь. Все заинтересованные стороны по проекту должны иметь возможность изучать положение дел и вносить соответствующие предложения и коррективы.
- Отзывчивость к клиентам. Все потенциальные пользователи проекта получают информацию о состоянии дел по проекту.
- Механизмы поиска и коррекции отклонений. Система мер по поиску проблем и устранению их причин.
- Неизменность состава участников проекта. Кадровая составляющая проекта на весь срок его реализации должна в максимально возможной степени оставаться постоянной. Частая смена кадров может привести к распылению накопленного группой опыта.
К факторам успеха проекта также можно отнести своевременную оценку показателей проекта:
Отслеживаемый показатель
|
На какую цель влияет
|
Затраты превышают бюджет
|
Стоимость
|
Дефицит наличных средств
|
Стоимость
|
Изменение цены поставщиков
|
Стоимость
|
Большие сверхурочные
|
Стоимость
|
Изменения в задачах проекта
|
Качество, время, затраты
|
Низкие технические показатели
|
Качество, время, затраты
|
Плохой контроль
|
Качество, время, затраты
|
Ошибочная информация
|
Качество, время, затраты
|
Задержки с поставкой ресурсов
|
Время, стоимость
|
Задержки поставщиков
|
Время, стоимость
|
Изменение покупателем срока сдачи
|
Время, стоимость
|
Опоздание с началом работ
|
Время
|
Несвоевременное окончание работ
|
Время
|
Пропущенные этапы
|
Время
|
|
|
|
|