Главная » Классика УП » Документация проекта » Запрос на изменение в проекте » Инструкция по работе с шаблоном "Запрос на изменение в проекте"

Инструкция по работе с шаблоном Запрос на изменение в проекте

Цели создания Запроса на изменение в проекте

  • Запрос на изменение в проекте формируется с целью минимизации отклонений по проекту (содержание, сроки, бюджет, качество) и предупреждения возникновения рисков проекта посредством своевременного принятия корректирующих и предупреждающих воздействий.
  • Корректирующие воздействия и координация изменений по всему проекту должны быть определены, согласованы, утверждены и приняты к исполнению в установленном порядке.

Требования к структуре и содержанию разделов 

Шаблон «Запрос на изменения в проекте» включает следующие разделы:

№

Раздел документа

Требования к содержанию раздела

1.

Общая информация по проекту 

1.1.

№ проекта

Указывается номер проекта

1.2.

Код проекта

Указывается Код проекта в соответствии с утвержденной системой кодификации

1.3.

Наименование Проекта

Указывается Наименование проекта в соответствии с Уставом проекта (утвержденном в последней версии)

1.4.

Инициирующее подразделение

Указывается подразделение, инициирующее Запрос  на изменения в проекте

1.5.

Тип проекта

Указывается Тип проекта (Стратегический/Тактический)

1.6.

Приоритет

Указывается приоритет проекта (при наличии Реестра проектов)

1.7.

Руководитель/Менеджер проекта

Указывается ФИО менеджера/Руководителя проекта

1.8.

Дата начала проекта

Указывается плановая дата начала проекта согласно Устава проекта (в последней утвержденной версии)

1.9.

Дата завершения проекта

Указывается плановая дата завершения проекта

2.

Информация о запросе на изменение

2.1.

Автор запроса

Указывается автор запроса (ФИО, должность)

2.2.

Дата запроса

Указывается дата формирования запроса

2.3.

Приоритет запроса

Указывается приоритет запроса, например, высокий, средний, низкий.

2.4.

Требуемая дата решения

Указывается требуемая дата решения запроса

3.

Наименование изменяемого документа  

3.1.

Наименование документа

Указывается ссылка на Документ, на изменение которого влияет данный Запрос

3.2.

Дата утверждения и номер предыдущей версии

Указывается предыдущая дата утверждения Документа

4.

Изменяемые параметры проекта (сроки, содержание, бюджет, качество) 

4.1.

Наименование параметра

Указываются параметры, предлагаемые к изменению (сроки, работы, финансовые показатели, качественные показатели)

4.2.

Параметры утвержденные

Указываются утвержденные показатели/значения  параметра  согласно последней утвержденной версии соответствующего документа.

4.3.

Параметры предлагаемые

Указываются предлагаемые показатели/значения

4.4.

Описание предлагаемого изменения

Описывается предлагаемое изменение и в краткой форме указывается его причина

4.5.

Влияние изменения на проект при принятии и непринятии изменений

Предоставляется краткий анализ влияния предлагаемого изменения на проект, его выгоды для проекта с точки зрения целей, задач, сроков выполнения и т. д.

Оценивается трудоемкость (временные параметры  и  количество необходимых ресурсов) предложенного изменения

Указываются возможные последствия в случае непринятия предложенного изменения для проекта.

4.6.

Альтернативные действия

Указываются возможные альтернативные действия/решения в отношении предложенного изменения.

5.

Экспертиза Руководителя/Менеджера проекта

Предоставляется рецензия Менеджера/Руководителя проекта.

6.

Принятое решение /статус запроса на изменение

 

 

 

Указывается принятое решение по запросу:

6.1

 Утвердить

6.2

Отклонить

6.3

Отложить решение по запросу до (указывается срок, контрольная точка).

6.4

Другое (Например, Утвердить с изменениями)

6.5

Ответственный за реализацию изменений

Указывается лицо, ответственное за реализацию принятых изменений

 Правила работы с Запросом на изменение в проекте

  • Запрос на изменение в проекте формируется в случае изменения параметров проекта (содержание, сроки, бюджет, качество), зафиксированных в Уставе проекта, влияющих  на результаты проекта;
  • В качестве автора/инициатора запроса могут выступать: внутренние и внешние участники проекта, а также функциональные департаменты Компании (инициатороми Запроса могут выступать сотрудники департамента, но с обязательной визой  Руководителя функционального департамента); 
  • Запрос в обязательном порядке проходит этап экспертизы у Руководителя/Менеджера проекта;

  • По результатам экспертизы Запрос передается  на рассмотрение в Комитет контроля за изменениями и/или Коллегиальный орган принятия решений (КОПР) по установленной в Компании процедуре. (В случае внешнего Заказчика: на рассмотрение Куратору проекта со стороны   Заказчика и Куратору проекта со стороны Исполнителя);
  • Решение по Запросу утверждается вышестоящими органами
  • По результатам принятого решения  корректируется план – график проекта, утверждается новая версия компьютерной модели проекта, Устав проекта  и извещаются все ответственные участники проекта по установленной в Компании процедуре.