Что такое Microsoft Project?
Microsoft Project – это самая распространенная программа для управления проектами.
По сути – это мощный инструмент корпорации Microsoft, используя которую Вы сможете ответить на следующие вопросы:
• Какие работы необходимо выполнить, чтобы достичь запланированного результата.
• Какой состав ресурсов необходим для проекта: человеческих и материальных?
• Какова стоимость проекта и как наиболее выгодно распределить затраты по проекту во времени?
• Кто будет отвечать за выполнение тех или иных задач в проекте?
• Какие риски могут возникнуть?
Версии продукта Microsoft Project
• Microsoft Project Standard — версия для одного пользователя, в которой можно вести отдельные небольшие проекты.
• Microsoft Project Professional – версия, которая позволит вам управлять масштабными проектами, работать с планом проекта одновременно нескольким пользователям, отслеживать и контролировать портфель проектов компании с помощью Project Server.
• Microsoft Project Portfolio Server — позволяет формировать пул проектов, приоритезировать проекты, оптимизировать портфель проектов, осуществлять мониторинг портфеля проектов.
Подробнее о Project Server
• Project Server представляет собой программный комплекс, который дает возможность управлять проектами компании, служит хранилищем проектных данных, предоставляет средства для анализа этих данных, средства коммуникации для участников проектной деятельности и т.д.
• Project Server – это своеобразный «центр управления», который позволяет решать следующие задачи:
a. Централизованное хранение данных по проектам.
b. Назначение и переназначение исполнителей задач в проекте с учетом их доступности, умений и навыков.
c. Моделирование и анализ различных вариантов расписаний проекта;
d. Планирование и предотвращение рисков;
e. Формирование сводных отчетов и управление документами.
Компоненты Microsoft Project Server
- С точки зрения пользователя основным компонентом Microsoft Project Server является MS Project Web Access, который отвечает за формирование пользовательского интерфейса и тем самым обеспечивает участникам проекта доступ к функциям Project Server.
- Project Web Access – это набор динамически генерируемых HTML-страниц, и, соответственно, для их визуального отображения на экране монитора используется Internet Explorer.
- Project Web Access также предоставляет доступ к библиотеке документов, отслеживанию рисков и вопросов. Эти функции реализуются службой Windows Share Point Services (WSS), которая не является частью Microsoft Project Server 2007 и интегрируется с сервером на этапе его установки.
- Домашняя страница Project Web Access является основной точкой входа для пользователей, которые работают с данными, сохраненными в базе данных Microsoft Office Project Server 2007.
- При входе пользователя в Project Web Access отображаются элементы, ожидающие обработки, которые, возможно, требуют выполнения того или иного действия (например, обновления задач, требующие утверждения), а также элементы, которые были изменены с момента последнего входа пользователя. С домашней страницы можно получить доступ к ряду функций Project Web Access, включая страницы «Задачи», «Центр проектов», «Центр ресурсов», «Обновления», «Отчеты о состоянии», «Документы», «Вопросы» и «Риски».
- Содержимое домашней страницы Project Web Access определяется возможностями, доступными на сервере, ролью пользователя, разрешениями, назначенными пользователю, категорией безопасности, к которой относится пользователь (включая проекты и представления, назначенные этой категории безопасности), а также настройкой домашней страницы.
Способы взаимодействия ресурса с системой
Пользователь может взаимодействовать с системой с помощью:
- Microsoft Project;
- Project Web Access (далее PWA).
