Управление содержанием проекта
Управление содержание проекта: что это такое?
- Управление содержание проекта - это набор процессов, относящихся к группе процессов мониторинга и управления.
- Управление содержанием проекта (УСП) включает в себя процессы, нацеленные на включение в проекто исключительно тех работ, которые необходимы для успешного завершения проекта.
- Управлять содержанием проекта означает контролировать то, что включено в проект и что не включено в проект.
- УСП - это также мониторинга статуса проекта и содержания продукта, а также управление изменениями базового плана по содержанию.
- Для обеспечения включения в проект только необходимых для получения результатов работ менеджеру проекта необходимо воздейстовать на факторы, создающие изменения содержания проекта и контроле производимого этими изменениями эффекта.
Управление содержанием проекта: процессы
- Сбор требований
- Определение содержания
- Создание Иерархической структуры работ
- Подтверждение содержания
- Управление содержанием
Управление содержанием: входы
1. План управления проектом
План управления проектом содержит следующую информацию, используемую для управления содержанием:
- Базовый план по содержанию. Базовый план по содержанию сравнивается с фактическими результатами, для того чтобы определить, требуются ли изменения, корректирующие или предупреждающие действия.
- План управления содержанием. План управления содержанием описывает, как будет осуществляться управление содержанием проекта и его контроль.
- План управления изменениями. План управления изменениями определяет процесс управления изменениями проекта.
- План управления конфигурацией. План управления конфигурацией определяет те элементы, которые являются конфигурируемыми, элементы, которые требуют формализованного управления изменениями, а также процесс управления изменениями таких элементов.
- План управления требованиями. План управления требованиями может включать в себя порядок планирования, отслеживания и составления отчетов по требованиям, а также порядок инициирования изменений требований к продукту, услуге или результату. Также он описывает порядок проведения анализа влияний и уровни полномочий, необходимые для одобрения данных изменений.
2. Информация об исполнении работ
Информация об исполнении проекта, например данные о том, работа над какими результатами началась, о ее ходе и о том, по каким результатам работа уже закончена.
3. Документы по требованиям
4. Матрица отслеживания требований
5. Активы процессов организации
Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс управления содержанием, включают в себя среди прочего:
- существующие формальные и неформальные правила, процедуры и руководящие указания, связанные с содержанием;
- используемые методы мониторинга и отчетности.
Управление содержанием: инструменты и методы
1. Анализ отклонений
Измерения исполнения проекта используются для оценки величины отклонения от первоначального базового плана по содержанию. Важные аспекты управления содержанием проекта включают в себя определение причины и степени отклонения относительно базового плана по содержанию и принятие решений о необходимости корректирующих или предупреждающих действий.
Управление содержанием: выходы
1. Измерения исполнения работ
Измерения могут включать в себя сравнение запланированного и фактического технического исполнения либо другие измерения исполнения содержания. Данная информация документируется и передается заинтересованным сторонам проекта.
2. Обновления активов процессов организации
Активы процессов организации, которые могут быть обновлены, включают в себя среди прочего:
- причины отклонений;
- выбранные корректирующие воздействия и причины;
- другие виды уроков, усвоенных в ходе управления содержанием проекта.
3. Запросы на изменения
Анализ исполнения содержания может привести к появлению запроса на изменение базового плана по содержанию или других элементов плана управления проектом. Запросы на изменения могут включать в себя превентивные, корректирующие воздействия или исправление дефектов. Запросы на изменения обрабатываются с целью проведения проверки и представления в соответствии с процессом осуществления общего управления изменениями.
4. Обновления плана управления проектом
- Обновления базового плана по содержанию. Если одобренные запросы на изменения оказывают влияние на содержание проекта, то описание содержания, ИСР и словарь ИСР пересматриваются и выпускаются заново, чтобы отразить одобренные изменения.
- Обновления прочих базовых планов. Если одобренные запросы на изменения оказывают влияние на содержание проекта, то соответствующий базовый план по стоимости и базовые расписания пересматриваются и выпускаются заново, чтобы отразить одобренные изменения.
5. Обновления документов проекта.
Документы проекта, которые могут быть обновлены, включают в себя среди прочего:
- документы по требованиям;
- матрицу отслеживания требований.
