Группа процессов завершения

К процессам завершения проекта относятся процесс завершения проекта или фазы, а также процесс закрытия закупок. 

Данными процессами подтверждается приемка конечного результата проекта/фазы проекта, в качестве которого может выступать продукт.

Завершение проекта или фазы – это процесс завершения всех операций всех групп процессов управления проектом в целях формального завершения проекта или фазы.

При закрытии проекта менеджер проекта рассматривает всю предыдущую информацию, полученную во время закрытия предыдущих фаз, позволяющую удостовериться в том, что все работы по проекту завершены, и проект достиг своих целей.

Так как содержание проекта определяется планом управления проектом, менеджер проекта производит анализ данного документа, чтобы удостовериться, что проект фактически завершен, перед тем, как формально констатировать это.

Процесс завершения проекта или фазы также устанавливает процедуры, исследующие и документирующие причины предпринятых действий, если проект прекращен до завершения.

Это   включает   в   себя   все   действия,   необходимые   для   административного завершения проекта или фазы, включая пошаговые методики, направленные на:

• действия и операции,  необходимые для удовлетворения критериев завершения или выхода для фазы или проекта;
• действия и операции, необходимые для передачи продуктов, услуг или результатов проекта в следующую фазу или в производство и/или операционную деятельность;
• операции,   необходимые   для  сбора   документов   проекта  или  фазы,   проверки успешности   или   неудачи   проекта,   аккумулирования   полученных   знаний   и архивирования    информации    по    проекту    для будущего использования организацией.