Факторы успеха проекта

К факторам, способствующим успешной реализации проекта, относятся:

  1. Четко поставленные цели. Начиная уже с философии проекта (или его миссии). Приверженность проектной группы заявленным целям.  
  2. Компетентный руководитель проекта. Грамотный, коммуникабельный руководитель, имеющий необходимый технический и административный опыт.
  3. Поддержка со стороны руководителей высшего звена. Все заинтересованные стороны должны знать об этой поддержке и ее чувствовать.
  4. Компетентные члены проектной группы. Успех проекту обеспечивает грамотная и подготовленная группа исполнителей.
  5. Достаточное ресурсное обеспечение. Финансовые, кадровые, материальные и другие ресурсы в достаточном количестве.
  6. Адекватное информационное сопровождение. Наличие необходимой для реализации проекта информации о его целях, статусе, изменениях, организационных условиях и потребностях клиентов.
  7. Механизмы управления. Механизмы управления происходящими событиями и выявления отклонений от плана.
  8. Обратная связь. Все заинтересованные стороны по проекту должны иметь возможность изучать положение дел и вносить соответствующие предложения и коррективы.
  9. Отзывчивость к клиентам. Все потенциальные пользователи проекта получают информацию о состоянии дел по проекту.
  10. Механизмы поиска и коррекции отклонений. Система мер по поиску проблем и устранению их причин.
  11. Неизменность состава участников проекта. Кадровая составляющая проекта на весь срок его реализации должна в максимально возможной степени оставаться постоянной. Частая смена кадров может привести к распылению накопленного группой опыта.

К факторам успеха проекта также можно отнести своевременную оценку показателей проекта:

Отслеживаемый показатель

На какую цель влияет

Затраты превышают бюджет

Стоимость

Дефицит наличных средств

Стоимость

Изменение цены поставщиков

Стоимость

Большие сверхурочные

Стоимость

Изменения в задачах проекта

Качество, время, затраты

Низкие технические показатели

Качество, время, затраты

Плохой контроль

Качество, время, затраты

Ошибочная информация

Качество, время, затраты

Задержки с поставкой ресурсов

Время, стоимость

Задержки поставщиков

Время, стоимость

Изменение покупателем срока сдачи

Время, стоимость

Опоздание с началом работ

Время

Несвоевременное окончание работ

Время

Пропущенные этапы

 

Время