Главная » Классика УП » Система УП » Офис управления проектами

Офис управления проектами

Что такое Офис управления проектами?

  • Офис управления проектами является ключевым звеном Системы управления проектами.
  • Классическое определение Офиса управления проектами дает Руководство к своду знаний по управлению проектами

 (A Guide to the Project Management Body of Knowledge – руководство PMBOK®):

  • «Офис управления проектами (Project Management Office, PMO) – это подразделение или организация, осуществляющее различные функции, относящиеся к централизации и координации управления проектами, входящими в его сферу ответственности. Сфера ответственности офиса управления проектами может варьироваться от оказания поддержки в управлении проектами до прямого управления проектом».
  • Офис управления проектами выполняет функции по отношению к нескольким проектам, когда же речь идет об одном проекте, то для него может быть создан Офис проекта (Проектный офис), осуществляющий централизованную поддержку и руководство одним проектом.
  • Офис проекта существует до тех пор, пока существует проект, под который его создавали.
  • Распространенным названием также является Стратегический проектный офис.
  • Здесь речь идет о структуре, которая управляет портфелем или сразу несколькими портфелями проектов. 

Предпосылки создания и внедрения Офиса управления проектами

  • приходит понимание того, проектов много, а целостной картины о количестве проектов, их статусе, израсходованных бюджетах и потраченного времени – нет;
  • информация и документы проектов находятся в разных функциональных подразделениях;
  • сроки проектов не выдерживаются или вообще не установлены;
  • информация о ходе проекта и его проблемах разрозненна и недостоверна;
  • проект в сознании его участников – череда проблем, перетекающих из одной в другую;
  • по итогам проекта становится ясно, что полученный результат – совсем не тот, который ожидали.

Необходимость в такой структуре также может возникнуть при планировании запуска одного или нескольких инвестиционных проектов, когда становится ясным, что без прозрачного и управляемого процесса создания результата, проекты не окупятся в установленный срок.

Ключевые функции Офиса управления проектами

  • разработка, внедрение и поддержка в актуальном состоянии методологии управления проектами и портфелями проектов
  • организация и контроль процесса управления изменениями
  • формирование портфеля проектов, соответствующего стратегическим целям компании
  • организация обучения сотрудников компании основам управления проектами
  • оценки эффективности выполнения проектов
  • мониторинга и контроль исполнения проектов
  • анализ лучших практик управления проектами и их применение

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ:

  1. Офис управления проектами: цели и задачи.
  2. Функции Офиса управления проектами.
  3. Классификация Офисов управления проектами.
  4. Положение о Проектном офисе.
  5. Проектный офис: документы, которые ведутся в проектном офисе.