Отчет по проекту: общие сведения
Отчетность и система
информирования о состоянии работ по выполнению проекта создаются для контроля
хода проекта и распространения отчетной информации, на основании которой, в том числе,
строится оценка деятельности участников команды проекта и проекта в целом.
Существует 2 основных вида регулярных
отчётов по проекту:
- Еженедельный
отчет участника команды проекта. Каждую неделю участник команды
внедрения готовит «Еженедельный отчёт участника команды проекта», с перечнем проделанных работ и указанием
затраченного времени, а также фиксирует работы, выполняемые с нарушением
сроков, возникающие вопросы и проблемы, определяет круг задач, выполняемых на
следующей отчётной неделе.
- Еженедельный
отчёт руководителя проекта Управляющему комитету.
В данном отчёте в концентрированном виде
представлена информация о ходе выполнения проекта: перечни выполненных и
невыполненных работ, анализ существующих вопросов, проблем и поступивших
запросов на изменение. К отчётам могут быть представлены другие материалы,
например протоколы совещаний, презентации и т.д.
Отчет по проекту: примеры
Пример еженедельного статус-отчета по проекту:
Отчет о статусе проекта
_____________________
|
Куратор
|
|
Период
|
|
|
Проект
|
|
|
Описание
проекта
|
|
|
Менеджер
проекта
|
|
Дата
|
28 февраля 2013 г.
|
|
1 Ключевые точки
|
|
№
|
|
Запланированная
дата окончания
|
|
1.
|
|
|
|
1.1.
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
2.1.
|
|
|
|
3
|
|
|
|
3.1.
|
|
|
|
3.2.
|
|
|
Краткий статус проекта
Задачи за
отчетный период
|
|
|
|
Базовая дата начала
|
Базовая дата окончания
|
Фактическая дата начала
|
Фактическая дата окончания
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Задачи, запланированные на 2 недели вперед
|
|
|
|
Базовая дата начала
|
Базовая дата окончания
|
Фактическая дата начала
|
Фактическая дата окончания
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вопросы проекта
|
Вопрос
|
Ответственный за решение
|
Дата постановки вопроса
|
Дата закрытия вопроса
|
Статус
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Менеджер проекта __________________/ /
